Contar com um plano de emergência sólido, com as ferramentas tecnológicas adequadas à mão, nos coloca em vantagem diante de qualquer crise. Junto com o VIPER MASS, analisamos os benefícios de estar preparado para o imprevisto.
Embora qualquer empresa corra o risco de enfrentar uma crise, as organizações que se antecipam e trabalham para reduzir suas consequências saem fortalecidas. Antecipar-se pode parecer simples, mas exige, no mínimo, diagnosticar, organizar, gerenciar e avaliar constantemente um plano de emergência feito sob medida.
Para ficar ainda mais claro, estes são alguns dos benefícios que um plano de emergência traz para a gestão de crises:
- Permite responder rapidamente em caso de emergência.
- Protege a vida dos colaboradores.
- Reduz o risco de danos ao patrimônio.
- Permite cumprir a legislação vigente.
- Fortalece a cultura organizacional e dá tranquilidade às equipes.
A tecnologia do VIPER MASS como aliada
Além de um plano de emergência sólido, precisamos somar as ferramentas tecnológicas necessárias para executá-lo com eficácia. Nos últimos anos, foram desenvolvidos aplicativos e softwares de gestão de crises que facilitaram esse trabalho e o levaram, com bons resultados, para a era digital.
O VIPER MASS, por exemplo, é o nosso sistema de notificações em massa para emergências, que permite alertar e se comunicar imediatamente com todas as pessoas envolvidas durante a crise, mesmo que os canais de comunicação tradicionais estejam comprometidos. Assim, podemos garantir que a informação chegue à pessoa certa no momento certo.
O sistema é de grande ajuda quando é preciso alertar um grupo de colaboradores sobre uma situação de risco, convocar uma equipe de especialistas, informar departamentos que estão em outro prédio, trocar dados entre as áreas responsáveis pela segurança ou comunicar o fim do alarme para a retomada das atividades, entre outras situações.
Entre as vantagens de implementar o VIPER MASS estão:
- Economia de tempo.
- Informar e alertar todas as pessoas envolvidas de forma rápida e segura.
- Liberar as equipes para se concentrarem na gestão da crise, e não no envio de mensagens.
- Coordenar equipes simultaneamente e trocar informações e documentos em tempo real.
- Melhorar a eficácia do plano de emergência.
- Administração 100% on-line.
- Cuidar da imagem da empresa.
Implementar um plano de emergência robusto, apoiado por ferramentas tecnológicas como o VIPER MASS, não só permite gerenciar uma crise de forma ágil e eficaz, como demonstra a nossa capacidade de nos antecipar e responder proativamente aos imprevistos, um diferencial para as empresas modernas.